Foto oder Weiterleitung genügt: PostPilot erkennt Behörde, Aktenzeichen, Frist und Betrag, bewertet das Risiko und legt die passende Antwort bei — Fristverlängerung, Stundung, Einspruch oder Zahlung. In 2 Minuten erledigt: Sie klicken nur noch „Senden". Denn schon ein Verspätungszuschlag kostet bis zu 10 % der Steuer — maximal 25.000 €.
✓Server in Deutschland · ✓DSGVO-konform · ✓Kostenloses Live-Beispiel · ✓Keine Kreditkarte erforderlich
Drei Schritte zwischen „Brief im Briefkasten" und „erledigt".
Foto, Scan oder E-Mail-Weiterleitung genügt. Finanzamt, IHK, Berufsgenossenschaft, Gewerbeamt, Rentenversicherung — PostPilot kennt jeden Absender.
Frist mit Countdown, Betrag, Rechtsbehelfsbelehrung, Risiko bei Nichtbeachtung. Jedes Schreiben bekommt eine Ampel und eine klare Handlungsempfehlung.
Die Antwort liegt fertig bei — für Sie als Geschäftsführer oder für die Kanzlei als Mandantenmappe. Ein Klick genügt: versandfertig, Frist im Kalender.
Wählen Sie ein Beispielschreiben oder fügen Sie eigenen Text ein — und sehen Sie, was PostPilot daraus macht. Beispielwerte — in der App analysieren Sie Ihre echten Schreiben.
Beispiel wählen:
Ab 29 €/Monat — weniger als ein einziger Verspätungszuschlag. Monatlich kündbar.
PostPilot ist im Aufbau. Tragen Sie sich in die Warteliste ein — Sie erhalten früheren Zugang und sichern sich Gründungskonditionen.
Kostenlos eintragen · Kein Spam · Jederzeit abmeldbar
Nein — im Gegenteil. PostPilot sortiert, versteht und entwirft. Über fachliche Prüfung und Versand entscheiden Sie oder Ihre Kanzlei. Für Kanzleien ist PostPilot das Vorzimmer, das die Post der Mandanten vorsortiert.
Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Keine Weitergabe an Dritte, keine Trainingsnutzung Ihrer Dokumente.
Finanzverwaltung (alle Bundesländer), IHK/HWK, Berufsgenossenschaften, Gewerbe- und Ordnungsämter, Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen (Beitragsbescheide) und Bundesanzeiger/Registergerichte.
Jeder Entwurf ist als Entwurf gekennzeichnet und wird erst nach Ihrer Freigabe versendet. Kritische Fristen (z. B. Einspruchsfristen) werden zusätzlich doppelt hervorgehoben und eskaliert.
Fotografieren Sie den Brief bei Tageslicht von oben, dann klappt die Erkennung fast immer. Wenn ein Scan unleserlich ist, sagt die App das ehrlich — und Sie können den Text alternativ einfach abtippen oder weiterleiten. Entscheidend ist: Keine Analyse geht ungeprüft raus, Sie sehen immer zuerst, was erkannt wurde.
Auf einem Server in Deutschland, verschlüsselt, ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet. Niemand liest mit. Über die Konto-Seite exportieren Sie alle Daten oder löschen Ihr Konto samt Inhalten jederzeit vollständig selbst.
Ja — dafür sind die Team- und Kanzlei-Tarife da: Schreiben werden als Mandanten-Mappe vorbereitet, die Kanzlei prüft und gibt frei. Sie behalten die Hoheit darüber, was wann rausgeht.
Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung droht ein Verspätungszuschlag von bis zu 10 % der Steuer — gedeckelt auf 25.000 €, dazu Schätzungen, die fast immer zu hoch ausfallen. Ein einziger verpasster Termin kostet also mehr als Jahre PostPilot.