Behördenpost-Copilot für KMU & Steuerberater

Das Finanzamt schreibt.
PostPilot antwortet.

Foto oder Weiterleitung genügt: PostPilot erkennt Behörde, Aktenzeichen, Frist und Betrag, bewertet das Risiko und legt die passende Antwort bei — Fristverlängerung, Stundung, Einspruch oder Zahlung. In 2 Minuten erledigt: Sie klicken nur noch „Senden". Denn schon ein Verspätungszuschlag kostet bis zu 10 % der Steuer — maximal 25.000 €.

Server in Deutschland  ·  DSGVO-konform  ·  Kostenlose Live-Demo  ·  Keine Kreditkarte erforderlich

So funktioniert's

Drei Schritte zwischen „Brief im Briefkasten" und „erledigt".

1

Post reinwerfen

Foto, Scan oder E-Mail-Weiterleitung genügt. Finanzamt, IHK, Berufsgenossenschaft, Gewerbeamt, Rentenversicherung — PostPilot kennt jeden Absender.

2

KI liest & bewertet

Frist mit Countdown, Betrag, Rechtsbehelfsbelehrung, Risiko bei Nichtbeachtung. Jedes Schreiben bekommt eine Ampel und eine klare Handlungsempfehlung.

3

Entwurf freigeben

Die Antwort liegt fertig bei — für Sie als Geschäftsführer oder für die Kanzlei als Mandantenmappe. Ein Klick genügt: versandfertig, Frist im Kalender.

Live-Demo: Bescheid rein, Antwort raus

Wählen Sie ein Beispielschreiben oder fügen Sie eigenen Text ein — und sehen Sie, was PostPilot daraus macht. (Simulierte Demo.)

📥 Behördenschreiben

Beispiel wählen:

Das Analyse-Ergebnis erscheint hier.

Preise

Ab 29 €/Monat — weniger als ein einziger Verspätungszuschlag. Monatlich kündbar.

Solo

29 € / Monat
  • 30 Schreiben / Monat
  • Fristenkalender & Erinnerungen
  • Antwort-Entwürfe (Standard)
  • E-Mail-Weiterleitung
Kostenlos vormerken
BELIEBT

Unternehmen

79 € / Monat
  • Unbegrenzte Schreiben
  • Alle Behördentypen
  • Stundung, Einspruch, Ratenzahlung
  • Digitales Behördenpostfach
  • 2 Nutzer inklusive
Early Access sichern

Kanzlei

249 € / Monat
  • Mehrmandantenfähig
  • Mandanten-Freigabe-Workflow
  • DMS-Anbindung (DATEV-Export)
  • White-Label für Ihre Kanzlei
Kostenlos vormerken

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Häufige Fragen

Ersetzt PostPilot meinen Steuerberater?

Nein — im Gegenteil. PostPilot sortiert, versteht und entwirft. Über fachliche Prüfung und Versand entscheiden Sie oder Ihre Kanzlei. Für Kanzleien ist PostPilot das Vorzimmer, das die Post der Mandanten vorsortiert.

Wie sicher sind meine Daten?

Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung. Keine Weitergabe an Dritte, keine Trainingsnutzung Ihrer Dokumente.

Welche Behörden werden unterstützt?

Finanzverwaltung (alle Bundesländer), IHK/HWK, Berufsgenossenschaften, Gewerbe- und Ordnungsämter, Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen (Beitragsbescheide) und Bundesanzeiger/Registergerichte.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?

Jeder Entwurf ist als Entwurf gekennzeichnet und wird erst nach Ihrer Freigabe versendet. Kritische Fristen (z. B. Einspruchsfristen) werden zusätzlich doppelt hervorgehoben und eskaliert.